Vous avez le choix entre d’innombrables lieux de séminaire pour une soirée d’entreprise. Il existe des salles qui ne peuvent accueillir que 10 personnes comme les centres de conférences ou les salles de réunion, d’autres sont capables d’accueillir plus de 200 personnes comme les grands auditoriums. Pour changer, il est possible d’organiser les soirées dans des endroits insolites ou en plein air. L’endroit idéal dépend du but et du type d’événement à organiser. Le mieux à faire serait de visiter les lieux par vous-même et ne pas vous contenter des brochures ou des recherches sur internet. Cela vous évitera les mauvaises surprises.
Comment choisir la meilleure salle pour une soirée d’entreprise ?
Pour découvrir la salle idéale pour une Soirée entreprise, que ce soit sur internet ou autre part, il serait préférable d’opter pour un endroit bien agencé. Le choix de la salle et des dispositions des tables dépendra aux besoins de l’entreprise (la superficie de la salle, le nombre des participants). Il faut que les tables soient bien agencées, que les sièges soient confortables, que les gens ne perçoivent pas un manque de ventilation ou un manque d’espace pour pouvoir circuler normalement, sans oublier l’éclairage de la salle.
Des mesures de sécurité doivent être considérées pendant ce genre de soirée. Dans ce genre de soirée, la consommation trop excessive d’alcool n’est pas la meilleure chose à faire.
Pour choisir l’endroit idéal pour ce genre de travail, il est plus juste d’orienter son choix aux endroits qui se trouvent à proximité des lieux de travail. Les travailleurs n’ont pas forcément des moyens de transport, surtout en soirée ; et cela éviterait les frais de transport supplémentaires qui pourraient entraîner un découragement. Il faut prendre en compte le cadre des lieux pour pouvoir oublier le stress du travail.
Sans oublier de prendre en compte le budget qui inclut généralement la location de la salle, les matériaux utilisés (les outils de divertissement, la sonorisation si nécessaire, la nourriture, l’animation, les goodies, etc.
Les critères à respecter pour faire le bon choix.
Pour ne pas se tromper, il faut se poser quelques questions concernant les valeurs qui animent l’entreprise sur le moment et les valeurs qui doivent être mises en avant grâce à l’événement ; si l’entreprise est en pleine croissance ou déjà stable ; est-ce que l’entreprise lance un nouveau produit ? Ces questions doivent être répondues pour pouvoir mettre en cohérence l’image qui doit être donnée. Il est préférable de réserver un endroit original qui n’est pas de premier choix. Le mieux est de sortir du cadre formel ainsi que du cadre habituel. Il doit créer un effet de surprise aux invités.
Vous devez aussi identifier le type d’événement (il s’agit d’un événement interne ou externe), pour pouvoir définir les bons codes et les bonnes exigences, comme la nécessité de louer une grande salle par exemple ; viennent ensuite la restauration, la décoration, l’ambiance à mettre en place.
Qu’en est-il des mesures à prendre lorsque l’événement arrive ?
Il est important de faire le point sur les responsables pour nettoyer les lieux. Si possible, pensez placer un coordinateur sur les lieux pour prendre en main les installations, pour accueillir les invités, pour superviser les prestataires pendant toute la soirée, et aussi pour s’assurer des remises en état des lieux. Le coordinateur doit alors être présent du début jusqu’à la fin de l’événement. Néanmoins, cette personne doit connaître les lieux et doit avoir des capacités à gérer les imprévus. À l’aide de cette personne, vous serez en mesure de profiter de la soirée avec vos invités sans avoir à vous soucier de quelque chose, et le succès de l’événement est assuré.